Arrival Card Japan 2026: Ausfüllen, Einreise & Tipps

Der Inselstaat Japan ist eine Inselgruppe im nordwestlichen Pazifik, vor der Ostküste Asiens und westlich von Hawaii. Japan zählte zum Jahresbeginn 2026 fast 123 Millionen Einwohner und ist auch aufgrund seiner langen Geschichte, seiner Traditionen und seiner fast schon mystischen Kultur zu einem überaus populären Reiseziel geworden.

Die touristische Statistikbehörde Japans zählte im Jahre 2025 ca. 42,683 Millionen Besucher. Rund 430 000 von ihnen kamen aus Deutschland. Für sie wie auch alle anderen ausländischen Besucher gilt, dass sie eine sogenannte Ankunftskarte ausfüllen müssen. Diese gibt es seit 2022 auch in elektronischer Formals hauptsächlich genutzte Version. 

Japan geht als hoch moderner und innovativer Standort hierbei jedoch einen etwas anderen Weg, denn es ist eines der wenigen Länder, die die Ankunftskarte auch noch in Papierform nutzen. Wir erklären dir in diesem Trip.com Ratgeber zum Thema Japan Arrival Card alle wichtigen Details und worauf deutsche Japanbesucher ganz besonders achten sollten.

🤔 Was ist die Japan Arrival Card eigentlich?

Die Japan Arrival Card ist ein für die Einreise benötigtes Dokument, das von allen ausländischen Einreisenden vorgezeigt werden muss. Es gibt jedoch auch Ausnahmen, auf die wir gleich noch näher eingehen. Bei der Ankunftskarte handelt es sich also um ein Einreisedokument, in dem du die für Reisen außerhalb der EU üblichen Angaben machen musst.

Dazu gehören etwa deine persönlichen Angaben, Informationen über deinen Reisepass und dein Ankunfts- sowie Abreisedatum. Seit dem Jahre 2022 kann diese Ankunftskarte auch in elektronischer Form ausgefüllt werden. Du kannst jedoch nach wie vor auch auf das Dokument in Papierform zugreifen, denn die Formulare werden auf den Flügen nach Japan noch immer ausgehändigt und von den japanischen Einwanderungsbehörden akzeptiert. 

Seit dem 25. Januar 2024 werden die Einreise- und Zollerklärung über Visit Japan Web mit einem gemeinsamen QR-Code abgewickelt. Damit kannst du sowohl die Einreiseformalitäten als auch die Zollerklärung online erledigen. Wir haben dir die wichtigsten Informationen über die Japan Arrival Card in einer kurzen Übersicht nachfolgend zusammengefasst:

💻 In welcher Form wird die Japan Arrival Card ausgefüllt/erstellt?

Du kannst deine Japan Einreisekarte sowohl elektronisch als auch in Papierform erstellen. Die japanische Fluggesellschaft ANA weist etwa auf ihrer Webseite explizit darauf hin, dass “die nach wie vor existierende Papierform genutzt werden kann”. Du hast darüber hinaus die Möglichkeit deine Arrival Card Japan in elektronischer Form zu erstellen.

Dies geschieht mithilfe der Visit Japan Web App. Hier musst du dir zunächst ein Konto anlegen und deine E-Mail-Adresse verifizieren. Anschließend kannst du alle für die Einreise nach Japan nötigen Angaben direkt in die entsprechenden Felder eintragen und erhältst am Ende einen QR-Code. 

💶 Wie viel kostet die Japan Arrival Card?

Die Japan Arrival Card ist kostenlos und du musst somit keinerlei Zahlungen tätigen. Die Ankunftskarte wird digital auf der Visit Japan Webseite erstellt und Zahlungen werden zu keinem Zeitpunkt von dir verlangt. 

Nutzt du die Papierform, dann musst du ebenfalls keine Zahlungen tätigen. Du übergibst dein Arrival Card Formular vielmehr direkt am Schalter einem Einreisebeamten.

⚠️ Wer benötigt eine Japan Einreisekarte und was gilt für deutsche Besucher?

Du kannst dir in dieser Hinsicht merken, wenn du nicht langfristig oder dauerhaft in Japan bleibst, dann benötigst du eine Einreisekarte. Sie muss grundsätzlich jeder Ausländer ausfüllen, wenn er oder sie nicht über eine (längerfristige) Aufenthaltserlaubnis verfügt. Hältst du dich also als Tourist in Japan auf oder bist du auf Geschäftsreise, dann musst du die Japan Arrival Card einem Grenzbeamten am Airport vorzeigen.

Für Japan gelten die für deutsche Besucher auch in vielen anderen Ländern wie etwa Taiwan oder Singapur üblichen zeitlichen Limits. Das bedeutet, dass du als deutscher Staatsbürger kein Visum benötigst, wenn du weniger als 90 Tage in Japan bleiben möchtest. 

☝️ Gibt es Ausnahmen für die Japan Arrival Card?

Ja, es gibt Ausnahmen für bestimmte Personen, die keine Einreisekarte benötigen. Allerdings ist dieser Personenkreis überschaubar. Dazu kommt, dass die Zollerklärung hierbei gesondert betrachtet werden muss. Japanische Staatsbürger müssen bei ihrer Einreise zwar KEINE Arrival Card, jedoch die integrierte Zollerklärung vorzeigen.

Eine sogenannte Entry Record (ED) Card (Einreisekarte/Arrival Card) wird von folgenden Personen NICHT benötigt:

1. Staatsbürger Japans einschl. Personen mit weiteren Staatsbürgerschaften
2. Ausländern, die über eine Aufenthaltsgenehmigung wie etwa ein Studentenvisum, eine Residence Card (Visum für längeren Aufenthalt) oder eine unbefristete Aufenthaltsgenehmigung verfügen
3. Transitpassagieren, die den Transitbereich nicht verlassen also nicht formell nach Japan einreisen

❓ Wie wird die Japan Arrival Card ausgefüllt?

Während in den meisten technologisch fortschrittlichen asiatischen Ländern wie etwa Singapur die Einreisekarte nur noch elektronisch ausgefüllt werden kann, hat Japan noch immer eine Papiervariante des Dokuments. Du kannst deine Japan Arrival Card daher entweder bereits Tage oder gar Wochen im Voraus deiner Ankunft mithilfe der Visit Japan Web App ausfüllen oder dir im Flugzeug die Papierversion aushändigen lassen.

❗️ Welche Informationen benötigen deutsche Staatsbürger für den Antrag einer Japan Ankunftskarte?

Im Grunde genommen musst du im Rahmen des Erstellens deiner Einreisekarte lediglich abgefragte Informationen angeben bzw. Fragen zu deiner Reiseplanung, deinen Japan Fluginformationen etc. beantworten. Für das reine Eintragen dieser Informationen solltest du zwischen 10 und maximal 15 Minuten einplanen. 

Etwas schneller geht es, wenn du bereits alles vorbereitet hast. Um dir beim Ausfüllen zu helfen, erklären wir dir zunächst, was du zur Hand haben solltest und anschließend, wie du den Fragebogen ausfüllst.

Für das Ausfüllen benötigst du folgende Angaben:

✅ Deine Reisedaten, bestehend aus An- und Abreisedatum, Fluginformationen usw.

✅ Deinen Reisepass bzw. dessen Nummer und das Gültigkeitsdatum

✅ Deine persönlichen Daten wie Geburtsdatum, Nationalität, Staatsangehörigkeit, Wohnort, etc.

✅ Deine E-Mail-Adresse, um die Antragsseite überhaupt erreichen zu können

✅ Weitere Informationen wie deinen beruflichen Status

✅ Optional sind Kontaktinformationen während deines Aufenthalts in Japan

 💡 WISSENSWERT: Die Visit Japan Webseite ist zwar nicht in Deutsch und nur in Englisch als nicht asiatische Sprache verfügbar, die Fragen der Visit Japan Web App können jedoch auch in Deutsch gestellt werden. Auch die Fragen im Ja/Nein-Format können so schnell und einfach beantwortet werden.

📋 Das Ausfüllen des Formulars per PC oder Mac bzw. in der Papierform Schritt-für-Schritt erklärt

Wir werden dich nun in unserem Trip.com Guide Schritt-für-Schritt durch den Ausfüllvorgang einer Japan Arrival Card führen. Entscheidest du dich für die Papiervariante, dann kannst du sie dir im Flugzeug von einem der Flugbegleiter aushändigen lassen. Da die Fragen und somit das Ausfüllen identisch mit der per Visit Japan Web App sind, werden wir uns auf die elektronische Variante beschränken. 

Sobald du alle oben genannten Reisedetails einschl. deines Reisepasses griffbereit hast,  gehst du im Einzelnen wie folgt vor:

1️⃣ Schritt: Öffne die offizielle Visit Japan Webseite mit deinem PC oder Mac

2️⃣ Schritt: Beginne den Vorgang, indem du auf die blau hinterlegte Schaltfläche “Start Using the Service Now” oder “Newly Create an Account” in der Mitte oben auf deinem Bildschirm klickst

3️⃣ Schritt: Nehme als nächstes die Verifizierung deiner E-Mail-Adresse vor, indem du sie sowie ein Passwort direkt darunter in die dafür vorgesehenen Felder eingibst und den per E-Mail zugesandten Code in das sich darunter befindende Feld einträgst

4️⃣ Schritt: Beginne nun damit, nacheinander die auf deinem Bildschirm erscheinenden Fragen zu beantworten. Bei fast allen können vorgegebene Antworten ausgewählt werden

5️⃣ Schritt: Bist du fertig, dann erscheint der wichtige QR-Code auf deinem Bildschirm. Am besten machst du einen Screenshot 

6️⃣ Schritt: Kommst du in Japan an, dann musst du nun den QR-Code an einem der automatischen Einwanderungsportale zusammen mit deinem Reisepass scannen

📋 Das Ausfüllen des Formulars per Smartphone oder Tablet Schritt-für-Schritt erklärt

Wenn du dein Smartphone oder Tablet nutzen möchtest, dann kannst du dies selbstverständlich problemlos tun. Bedenke dabei jedoch, dass es keine Visit Japan App hierfür gibt. Deshalb musst du im Großen und Ganzen auch mit deinem Mobilgerät wie oben beschrieben vorgehen. Die einzelnen Schritte sehen daher so aus:

1️⃣ Schritt: Öffne mit deinem Smartphone oder Tablet eine beliebige Browserapp deiner Wahl wie etwa Chrome oder Safari

2️⃣ Schritt: Öffne als nächstes die offizielle Visit Japan Webseite

3️⃣ Schritt: Tippe jetzt auf “Newly Create an Account”

4️⃣ Schritt: Verifiziere nun wie oben beschrieben deine E-Mail-Adresse und gib dabei ein Passwort an

5️⃣ Schritt: Wähle als nächstes bei den Feldern die für dich zutreffenden Antworten (z. B. Ja/Nein, Ankunfts- Abreisedatum etc.)  

6️⃣ Schritt: Bist du fertig, erscheint auch bei dieser Variante ein QR-Code auf deinem Bildschirm und den musst du nun nur noch aufbewahren und vorzeigen bzw. scannen

⏰ Wann muss ich meine Japan Arrival Card beantragen?

Auch in diesem Punkt gibt es einen großen Unterschied zwischen Japan und den meisten anderen asiatischen Ländern. Während dir nämlich häufig ein ganz bestimmter Zeitraum vorgegeben wird, gibt es im Falle Japans keine “Mindestfrist”. Das bedeutet, du kannst dir deine Ankunftskarte praktisch direkt im Anschluss an die Flugbuchung erstellen.

Du musst also nicht erst bis zu 3 oder 7 Tage vor deinem Reisetag warten. Da du nämlich auch die Papierversion nutzen kannst, kannst du deine Ankunftskarte auch erst ganz klassisch im Flugzeug auf dem Weg nach Japan ausfüllen. 

🛃 Kann ich meine Japan Arrival Card auch am Flughafen bei der Ankunft beantragen?

Du hast im Reisestress völlig vergessen, deine Japan Einreisekarte zu erstellen? Das ist glücklicherweise überhaupt kein Problem, denn du benötigst sie erst am Einreiseschalter. Du kannst also im Fall der Fälle auch auf die Papierversion zurückgreifen, die dir im Flugzeug von den Flugbegleitern ausgehändigt wird. 

Als Alternative kannst du auch die Visit Japan Webseitenvariante nutzen, sobald du in Japan landest. Nutze einfach eine Wifi-Verbindung am Flughafen und erstelle deine Japan Arrival Card mit deinem Smartphone. Anschließend kannst du am (falls vorhanden automatisierten) Immigration Schalter deinen QR-Code nutzen.

🛂 Welche weiteren Einreisebestimmungen gelten für deutsche Staatsbürger in Japan?

Über die aktuellen Einreisebestimmungen für Japan kannst du dich auf der Webseite des Auswärtigen Amtes oder der japanischen Botschaft in Deutschland informieren. Besuchst du Japan etwa als Tourist, bist du auf Geschäftsreise, machst eine Sprachreise oder Ähnliches? Dann brauchst du kein Visum, vorausgesetzt, du bleibst nicht länger als 90 Tage in Japan und nimmst keine bezahlte Tätigkeit auf. Des weiteren gelten folgende Bestimmungen:

• Du benötigst einen gültigen Reisepass, der mindestens bis zum Abflugtag gültig ist
• Nicht volljährige Kinder müssen einen Kinderreisepass vorzeigen
• Du musst im Rahmen des Einreiseverfahrens wie häufig üblich deine Fingerabdrücke abgeben und es wird ein Foto von dir gemacht

💡 Unsere Trip.com Tipps für deine Reise nach Japan

Bevor du dich auf deine Reise nach Japan begibst, möchten wir dir mit unseren Trip.com Reisetipps einige wichtige Hinweise mit auf den Weg geben:

• Nutze die Japan Arrival Card in elektronischer Form, denn dank dem QR-Code geht es am Flughafen einfach schneller
• Erstelle deine Ankunftskarte bereits einige Tage vor deinem Abflug, damit vermeidest du Stress in letzter Sekunde
• Beachte, dass du trotz der in der Japan Arrival Card enthaltenen Zollerklärung von einem japanischen Grenzbeamten befragt oder gebeten werden kannst, deine Gepäckstücke zu öffnen

🧩 Weitere Reiseführer